先说结论
- 多数小生意选 LLC:设立和管理简单,默认按合伙或个人报税。要引进投资人、发不同类别股份、或打算上市的,多选股份公司(corporation)。
- 在新泽西设立,向州商业登记处(Division of Revenue and Enterprise Services)在线提交成立文件,同时指定一个有新泽西地址的登记代理人,再办理州税务登记。
- 和纽约不同,新泽西 LLC 成立后不需要登报公告。
- 每年要交年报,费用 75 美元;连续两年不交,州政府会撤销公司。
LLC 还是股份公司
| LLC | 股份公司(Corporation) | |
|---|---|---|
| 成立文件 | 成立证书(Certificate of Formation) | 公司章程(Certificate of Incorporation) |
| 内部规则 | 运营协议(Operating Agreement),灵活度高 | 公司细则、董事会和股东会决议,程序较多 |
| 默认报税 | 一个成员按个人、多个成员按合伙,利润直接计入成员个人报税 | C 型公司先交公司税,分红再交个人税;符合条件的可选 S 型 |
| 适合 | 餐馆、贸易公司、持有房产、小型服务业 | 引进风险投资、员工期权、多轮融资 |
医生、律师、会计师等持牌专业人士开业,要用专业公司或专业 LLC 的形式,并符合各自执照委员会的规定。
在新泽西注册的步骤
- 查名字:在州商业登记系统查询名称是否可用,商标风险要另外查,见新泽西商标注册。
- 提交成立文件:在州政府网站在线提交,缴纳登记费(以登记处当前收费表为准)。
- 登记代理人:要有新泽西的实际地址接收法院文件和政府通知,可以委托专业的代理人公司。
- 联邦税号(EIN):向国税局申请,开银行账户要用。
- 州税务登记:办理新泽西税务登记,取得营业登记证(Business Registration Certificate);卖货要收销售税的,同时登记销售税。
- 签内部协议:LLC 签运营协议,股份公司通过细则、发行股份,多人合伙的再签股东协议。
- 当地许可:餐馆、美容、建筑等行业,还要向市镇和州的主管部门申请执照和许可。
已经在纽约或其他州设立的公司,到新泽西经营的,要在新泽西办理外州公司登记,不必另外再开一家。
一定要签的运营协议和股东协议
没有书面协议,就适用法律的默认规则,而默认规则常常和合伙人当初的口头约定不一样。协议至少要写清楚:
- 每个人的出资、股权比例,以后不按约定出资怎么办;
- 谁管日常经营,哪些事项(借款、卖资产、增加新股东)要全体同意;
- 利润怎样分配,什么时候分;
- 有人想退出、去世、离婚时,股份怎样作价回购;
- 僵局时怎么办:调解、仲裁、一方收购另一方。
合伙人之间已经闹翻的,见新泽西股东纠纷。
公司成立以后,每年要做的事
- 年报:每年在公司成立月份的月底前提交,费用 75 美元。
- 州税:股份公司要交新泽西公司营业税,即使亏损也有最低税额;LLC 按成员报税,多成员 LLC 可能还有合伙申报和费用。
- 公司记录:保存会议记录、股东名册、重要合同。
- 公私分开:公司账户只用于公司业务,签合同以公司名义。公私不分、资本明显不足,债权人可能请求法院“揭开公司面纱”,让股东个人负责。
股东在中国或不是美国居民
- 外国人可以直接持有新泽西 LLC 或公司,不要求有美国身份。
- 外国人全资持有的单一成员 LLC:每年要向国税局提交 5472 表,申报与股东之间的往来,漏报的罚款起点是每表 2.5 万美元。
- S 型公司:股东必须是美国公民或税务居民等,非美国居民成为股东会使 S 型资格终止。
- 受益所有人申报:2025 年 3 月起,美国国内设立的公司不再需要向金融犯罪执法网(FinCEN)申报受益所有人;在外国设立、登记到美国经营的公司仍要申报。规则仍可能变化,设立时再核对。
咨询前准备这些
- 打算的公司名称、业务内容和经营地址;
- 每位股东的姓名、国籍和税务身份、出资额和股权比例;
- 是否有投资人、借款人,是否要租店面或买房产;
- 已经和合伙人谈好的条件(哪怕只是微信记录)。
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本所为在新泽西和纽约设立公司、起草运营协议和股东协议提供中文咨询。合伙开公司的,最好在出资前把协议签好。相关服务页面:新泽西商业律师、纽约商业律师、新泽西律师。
依据:新泽西州商业登记处(Division of Revenue and Enterprise Services);美国金融犯罪执法网:受益所有人信息申报;美国国税局:5472 表。
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